Hobim Arşivleme ve Basım Hizmetleri A.Ş. (“Hobim”) veri
sorumlusu olarak kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğine önem vermektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun yükümlülükleri doğrultusunda
özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlükler güvence altına alınarak,
ilişkili olduğu tüm gerçek kişilere ait her türlü verinin kanuna ve buna
ilişkin mevzuata uygun olarak işlenmesi, korunması ve aktarılması ile ilgili gerekli
özen gösterilmektedir.
Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart
2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de
yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı
32.maddesine göre, bu Kanunun; 8, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17 ve 18 maddeleri 7
Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel
verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel
hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel
kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla
kabul edilmiştir. İşbu metin ile Hobim tarafından ziyaretçiler
bilgilendirilmekte ve aydınlatılmakla birlikte ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine
sunulmaktadır.
Kişisel
verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
kastedilmektedir.
Hobim, ziyaretçiler
tarafından bu sitedeki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta
adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi
üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde
kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Veri Sorumlusu
ve Temsilci
Kanun
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Hobim tarafından bu
metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Hobim, veri tabanında kayıtlı
olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak açık
rızanız ile veya kanunun 5. ve 6. maddesinde belirtilen şartların bir veya daha
fazlasının varlığının bulunması halinde aşağıdaki ilkeler gözetilerek
işlenmektedir.
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel veriler, Hobim’in ticari faaliyetlerini sürdürmesi,
yasal düzenleme, hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, müşteriler ve
tedarikçilerle olan ilişkileri yönetebilmek, kurumsal iletişim faaliyetlerini
yürütebilmek, hukuk işlerinin icrası/takibini yapabilmek, müşteri talep ve
şikayet yönetimini sağlayabilmek, mevzuattan kaynaklı yetkili kuruşlara bilgi
verebilmek, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibini sağlamak, şirketin
insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, personel temini, iş sağlığı ve
güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli
tedbirlerin alınması, şirket güvenliğinin sağlanması, finans ve/veya muhasebe
işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi amaçları ile
işlenmektedir.
Ayrıca Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar
da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere
(ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi
makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil)
gelen talepleri yanıtlamak;yasal hakları
belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın
faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya
sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir
çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak; memnuniyet anketleri de
dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek ve sosyal medya
paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak amaçları ile de kişisel verileriniz
işlenmektedir.
Kişisel
Verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Hobim tarafından aşağıdaki hallerde ayrıca
bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
·
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi
·
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak
durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin
ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu
olması
·
Sözleşmenin
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
·
Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirebilmesi için zorunlu olması
·
İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
·
Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
·
İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
Hobim kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddesine uygun yukarıda belirtilen ilke ve
amaçlar doğrultusunda, iş süreçlerinin yürütülebilmesi/yönetilebilmesi
amacıyla işbirliği içinde olduğumuz kurumlara, faaliyetlerimizi yürütmek üzere
hizmet alınan (Yurtdışı’nda bulunan Hosting, Insider, Google, Analytics ve
benzeri bilişim altyapısı firmalarından alınan/alınacak olan hizmet/ler) ve
hizmet verilen firmalara, alt yüklenicilere, yasal sınırlamalar çerçevesinde
bağımsız denetim ve destek hizmeti alınan kuruluşlara, idari ve resmi makamlara
aktarabilecektir.
Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel
verileriniz Hobim tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere
dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki
sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve
(c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz faaliyetlerimizi sürdürmek amacı ile
muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, iş başvuru formları, web sitesi ve
bunlarla sınırlı olmamak üzere benzeri yöntemlerle sözlü, yazılı veya
elektronik ortamda toplanabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Hobim’e 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesinde göre yazılı veya Kişisel Veriler
Koruma kurulunun belirleyeceği diğer yöntemlerle, aşağıdaki konularda bilgi
edinmek için başvuru hakkına sahiptir.
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini veya
anonim hale getirmesini isteme ve bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada
herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince,
yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK
Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak
başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için şirketimize yapılacak başvurularda;
KVK Talep Formuna Ulaşmak için tıklayınız